Adaptation du module "vente" de SAGE à la gestion immobilière

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Normaliser et améliorer l’outil de gestion de facturation afin d’optimiser le pilotage de l’activité immobilier pour gagner en performance et en fiabilité.

AXIAN Real Estate est le pôle immobilier du groupe panafricain AXIAN et regroupe la société FIRST IMMO et SGEM. Ce pôle a pour vocation d’imaginer, de concevoir et de construire des projets immobiliers pensés pour le bien-être des gens et répondant à des standards internationaux tant au niveau environnemental que technologique. FIRST IMMO met en œuvre depuis 20 ans des projets l’immobilier tertiaire et SGEM assure de la gestion locative et de syndic des propriétés.

Avec plus de 300 000 m² bâtis, AXIAN Real Estate a choisi s’équiper d’un outil moderne et robuste pour piloter leur activité.

OBJECTIFS

Faire évoluer l’outil de gestion d’AXIAN Real Estate en intégrant les spécificités de la gestion de parc immobilier couvrant les deux besoins majeurs :

– La gestion commerciale (la gestion des contrats, la gestion d’abonnement et d’indexation de loyer, la facturation, …)

– Et la gestion comptable (encaissement, écriture comptable, …)

CHALLENGES

Développement Spécifiques Métier ou DSM : étendre et customiser les fonctionnalités du module vente de SAGE pour que l’outil puisse répondre parfaitement aux spécificités de la gestion immobilier et à l’organisation d’AXIAN Real Estate.
Dématérialiser et automatiser des tâches administratives récurrentes et fastidieuses pour gagner en temps et en fiabilité
Développer un système pour générer des workflows de validation avec signature électronique
Automatiser la gestion et le suivi des opérations commerciales et déverser directement les données vers l’outil comptable de FIRST IMMO et SGEM, permettant une gestion simplifiée et unifiée des informations.
Harmoniser la solution avec les autres SI et outils du groupe AXIAN garantissant la centralisation et la consolidation de toutes les données.

APPROCHE

Un accompagnement 360° pour répondre efficacement aux enjeux du client et lui apporter une solution performante et personnalisée.

Notre approche est centrée sur l’écoute, la collaboration et l’accompagnement. Grâce à la compréhension de l’environnement du client et une connaissance approfondie de SAGE, nos consultants certifiés sont en mesure d’aiguiller le client à chaque phase du projet de l’audit, en passant par le déploiement jusqu’à l’assistance et l’évolutivité de l’outil de gestion.

AUDIT ET CONSEIL

Analyse de l’activité et de l’organisation du client

Accompagnement d‘expression de besoin

Orientation et proposition de solutions

DÉVELOPPEMENT

Ingénierie logicielle : développement spécifique du module vente de sage

Intégration avec les outils externes

Test de qualification (FAT) et recettes Métiers (UAT)

Mise en place et stabilisation

ACCOMPAGNEMENT

Formation utilisateur et accompagnement

Maintien en Condition Opérationnelle

– Support fonctionnel : adaptation des fonctionnalités au processus métier

– Support technique : administration de base de données et des accès

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