OCOPHARMA : migration de Sage i7 vers Sage 100 Cloud

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Fiabiliser et fluidifier la distribution des produits pharmaceutiques à l’aide d’un outil de gestion commerciale et stocks puissant et innovant...

L’Office Comorien des Produits Pharmaceutiques, plus connue sous le nom d’OCOPHARMA est un acteur stratégique de la santé aux Comores. L’entreprise d’Etat garantit l’accès et la distribution de produits pharmaceutiques sur tout le territoire comorien.

OCOPHARMA a utilisé historiquement la solution Sage i7 pour la gestion comptable et commerciale. Cette solution commençait à poser problème dans la mesure où l’éditeur Sage a arrêté sa maintenance et sa mise à jour depuis juin 2021.

Pour aborder sereinement l’avenir avec un outil innovant, OCOPHARMA a décidé de migrer vers Sage 100c et, a choisi l’expertise de PULSE, pour l’accompagner dans cette démarche.

OBJECTIFS

Accompagner le processus de migration d’OCOPHARMA de Sage I7 vers Sage 100c. Une migration qui comporte des défis à relever, car l’intérêt principal de basculer vers Sage 100c est de bénéficier de nouvelles options de comptabilité et des avantages du cloud.

En effet, grâce à une solution cloud, il est possible d’optimiser la gestion de la comptabilité et des activités commerciales de son entreprise, en facilitant la mobilité des données. Les informations sont ainsi accessibles depuis n’importe quelle connexion Internet en toute sécurité.

CHALLENGES

Assurer à distance la migration des données, sans perturbation, afin d’assurer la continuité des activités d’OCOPHARMA
Effectuer à distance le déploiement de la nouvelle solution sur le serveur d’OCOPHARMA : rationalisation des processus de travail, automatisation des flux de travail de l’entreprise, paramétrage…
Accompagner les équipes dans l’exploitation du logiciel : rédaction du manuel d’utilisation, formation
Mettre à disposition une équipe de support technique et fonctionnel pour assister l’entreprise dans la maintenance et l’évolution de sa solution

APPROCHE

Un accompagnement personnalisé pour répondre efficacement aux contextes et aux exigences du client et lui apporter une solution adaptée.

Notre démarche repose sur l’écoute, la collaboration et l’accompagnement. Grâce à la compréhension de l’environnement et l’organisation du client ainsi qu’une connaissance approfondie de SAGE, nos consultants certifiés sont en mesure d’orienter le client à chaque phase du projet de l’audit, en passant par le déploiement jusqu’à l’assistance. Nous les accompagnons au quotidien pour les aider à en tirer le meilleur parti de l’outil.

ANALYSE ET TEST

Analyse de l‘infrastructure et du système existant

Test de migration

DÉPLOIEMENT

Installation de l’outil sur le serveur

Migration et reprise des données

Paramétrage et interfaçage

Test de qualification (FAT) et recettes métiers (UAT)

ACCOMPAGNEMENT

Formation utilisateur et accompagnement

Maintien en Condition Opérationnelle : support fonctionnel et technique

Merci à nos équipes

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